主持人： 各位网友大家好！欢迎光临本次武进区档案局在线访谈！
主持人： 今天的在线交流时间约2小时，欢迎广大网友踊跃参与！
主持人： 随着计算机技术的普及和网络技术的飞速发展，知识信息的传播速度越来越快，电子书刊的普及和数字图书馆的建设，使得人们获得知识和信息的渠道更加多样化。而现代信息技术的发展和网络时代的来临，档案馆又是如何树立全新观念？我们百姓如何利用档案解决在生产、生活中遇到的实际问题等等？带着对档案工作的诸多问题，我们请来了武进区档案局的3位局领导和7位中层干部一起为大家解答。下面请区档案局的领导们作一下自我介绍：
恽伟：大家好，我是武进区档案局局长恽伟。很高兴今天能通过区电子政务网络平台，与大家一起就档案工作的有关问题进行交流和探讨。 杨康成： 大家好，我是武进区档案局副局长杨康成，主要分管档案行政执法、法制宣传、业务指导等方面工作。
张志平： 大家好，我是武进区档案局副局长张志平，主要分管档案征集编研、接收、保管利用和档案信息化等方面工作。
主持人： 今天到我们访谈现场的还有档案局的7位中层干部，他们是：办公室主任王欣，业务指导科（执法科）科长张晓燕、副科长李秋萍，保管利用科科长蒋建英、副科长张龙英、聂晶磊，征集编研科科长陆凤珍。
主持人：大多数人对档案工作的了解一般局限于个人的档案,并不真正清楚档案局（馆）的职能,首先请恽局长介绍一下档案局都有哪些职能？ 恽伟： 好的。我们档案局（馆）是由区委办公室管理的正局级建制单位，武进区档案局作为全区的档案行政管理部门，主要工作职责是：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；制定本区档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；监督、指导本区范围内的档案工作，依法查处档案违法行为；组织、指导本区的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。武进区档案馆承担下列工作任务：收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；对保存的档案严格按照规定整理和保管；采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。 恽伟： 参加今天在线交流的有我们档案局领导班子全体成员和各科室负责人。欢迎广大网友提出相关问题，我们将认真解答，并与大家进行真诚交流和广泛探讨。 1、阿Q： 我想问一下查阅档案需提供哪些证件？
张志平： 1、查阅本人档案，出示介绍信或本人身份证； 2、委托他人代为办理的，同时提供委托人的委托书、身份证原件（委托人已死亡的，提供死亡证明），查阅人的身份证原件及能证明与委托人关系的证明材料后方可办理。 3、律师及其他诉讼代理人出示本人律师证、本律师事务所介绍信及受理案件的法院出具的证明材料。 4、查阅区委常委会、区长会议记录和省以上至今未扩大阅读范围的机密、绝密文件、讲话材料等，需经区委、区政府办公室主任或区委、区政府分管领导批准同意后方可利用。 5、人民法院、人民检察院、公安和安全部门出示单位介绍信； 6、单位查阅档案，必须出示本单位介绍信或法人委托书、查阅人的身份证，介绍信上写明查档原因。 7、查阅其他档案材料，按照相关的法律法规规定办理。 2、星海： 我想请问一下，我离开原来的公司受聘到别的公司上班，连同档案也提出来了，但现在的公司是事业单位，我是合同工，他们不要我的档案，那么我的档案应该自己拿着还是要怎样处理呢？请答复。谢谢！
保管利用科： 可以把档案交劳动局代管
3、bbdd： 请问档案局领导,我们老百姓如果要来查阅档案,是收费的还是免费的？
保管利用科： 按照物价局收费标准收取相应阅档费用。 4、心怡78： 档案局的各位领导你们好,请问你们的档案馆都保存些什么样的档案呀?
保管利用科： 武进区档案馆是县（区）级国家综合档案馆，集中统一保管武进行政区域内1949-2001年区、乡（镇）党政机关、人民团体、企事业单位在工作活动中形成的文件和资料。此外，还有少量民国时期诉讼档案，部分破产企业托管的会计档案。
5、风的声音： 请问档案馆的开馆接待时间?
办公室： 就是机关正常上班时间,现在为上午:8:30-11:30,下午为1:00-5:00
6、白露： 我是一个单位的档案员,我们单位的档案太多了,有些我个人也觉得没什么用,请问可以鉴定销毁一部分吗?
恽伟： 可以鉴定销毁，但必须严格按照鉴定销毁的程序，禁止擅自销毁档案（具体可咨询档案局业务指导科 86310279）。 7、bbdd： 现在都提倡无纸化办公,那请问档案局的领导,这样所产生的电子文档怎么保存?
业务指导科： 电子文档有专门的装具和规范要求，详细情况可咨询业务指导科86310279。 8、xb001： 请问什么样的人，档案才会在档案局里存放？档案局有个人档案吗？
保管利用科： 个人档案一般都由各单位人事部门管理。
9、风的声音： 档案馆的档案中含有哪些个人资料？
保管利用科： 有婚姻.房产.干部任免.户口迁移等档案。 10、风的声音： 档案局征集档案面向社会和个人吗?
征集编研科： 我们向社会和个人征集能反映武进地区历史面貌的各种文字材料、照片、影像等。 11、阿Q： 我想问一下问题:我的结婚证给我弄丢了!现在在用到这个东东,不知道你们那里有这方面的档案吗?
保管利用科： 要看你具体需要什么材料，详细请咨询86310532.有些个人材料在单位文书档案中也有。 12、阿Q： 我来查阅需要带什么东西吗?
保管利用科： 需带介绍信或身份证到档案馆查阅， 需带一部分查档费(物价局核定)。 13、阿Q： 还要钱的啊?大概要多少啊?不会太贵吧?
办公室： 收费标准：苏价费函[2004]225号、苏财综[2004]166号咨询费：5元/次，复印费A4 0.4元/张，A3 0.7元/张，保护费：0.5元/张 证明费：学历 20元/份， 房地产 个人 50—100元/份；单位 200---400元/份 。 14、百合花： 档案馆一般都珍藏着很多有价值的历史资料,能为我们介绍一下我们的档案馆都有哪些珍贵的馆藏呢？
办公室： 档案馆珍贵档案有:《武进阳湖合志》，清光绪12年(公元1886年)重新校印版本，为木刻线装本. 《芙蓉湖修堤录》，清光绪34年刊印的，道光二十六年（公元1846年）张之果等修纂而成。 15、真水无香： 领导们好!我想问一下武进档案局有网站吗？网址是嗲啊？
保管利用科： 武进档案信息网 www.wjda.gov.cn 16、真水无香： 哦!你们的网站上有什么东西?可以网上在线查档？
张志平： “武进档案信息网”共开设局馆概况、法规标准、学术交流、档案编研、珍档荟萃、武进人物、历史掌故、档案中心、文件中心、资料中心、工作动态、信息交流、在线查档咨询和在线业务指导等20个栏目，风格简约，框架清晰，操作简单，内容丰富，信息量大，可读性强。
17、bbdd： 请问归档文件资料中对打印件、复印件有什么具体要求吗？
业务指导科： 对打印件目前没有很严格的要求，但建议永久归档的材料最好用激光打印的材料。复印件不利于永久保存，最好不要用！ 18、BBDD： 归档文件中如果有圆珠笔字迹，但这份东西是原件，应该怎样处理呢？
业务指导科： 目前可采用修复或复印的方法备份，原件在前、复复制件在后一并归档。 19、易水寒： 我想问一下,每年不归入档的文件一大堆,你们是怎样处理的呢，而我们又该应怎样处理?谢谢了。
业务指导科： 可作资料暂存几年后送造纸厂统一打浆处理。
20、易水寒： 暂存在一边，待若干年后送造纸厂统一打浆处理，请问若干年是多少时间？能否具体一点。
业务指导科： 一般3-5年，也可视各单位具体情况而定。 21、易水寒： 是否可以直接按文件形成的时间或收、发文字号的顺序排列所有归档文件？
业务指导科： 不可以，文书档案归档要区分年度和保管期限等，不能笼统。 22、czwjzzb： 档案局星期天对外开放吗
张志平： 周一至周五正常上班时间开放。
23、czwjzzb： 可是我是在私营企业上班的，周一到周五都上班，没空来怎么办呢？
保管利用科： 请电话咨询0519-86310532 24、静韵随风： 我想请问一下档案管理员几年后才能再晋级,需要作哪些工作?
办公室： 现在档案职称的晋升与个人学历,从事档案工作时间等诸多因素有关,建议你详细咨询86310276,我们会详细回答。 25、百合花： 请问档案局接收档案有什么限制吗？在档案局存放档案有没有什么特殊的规定？限制什么单位吗？
征集编研科： 我们根据《江苏省档案馆档案接收规范》接收相关档案。 26、心怡78： 我是湖塘的一个私营企业主,在这里我要先表达一下对你们档案馆的感激之情!事情是这样的:去年我为了出国到你们那查阅结婚证,一开始我记不清楚到底哪一年结婚的,但是你们负责查档的同志态度很好,电脑一查就查到了,结果跟我提供的结婚时间相差了好几年,当时我想武进这么多的人的结婚证都输入电脑了,那该是多么大的工作量啊!真的要谢谢你们.要是查不到我出国就麻烦了.所以在这里,我也要呼吁一下,大家家里的东西都要放放好,不要等到要用的时候遗失了。
张志平： 为大家服务是我们应该做的事谢谢您对档案工作的关心和支持。 27、白露： 我是一个单位的秘书,领导把单位的档案这块也交给了我,但是我对档案还不太熟悉,我想问一问你们什么时候有培训班啊?
杨康成： 明年3月底4月初将会有，到时请关注。 张志平： 我们一定尽力为您服务。 28、静韵随风： 刚才我问的有关档案管理员晋级的问题,能否在此说明一下有关的标准和条件?
办公室：一、学历、资历要求：1、正规全日制大学（不含“五大”）专科毕业，担任管理员职务或具备管理员任职资格2年，经考核合格，可认定为助理馆员资格；2、大学本科毕业，见习一年期满，经考核合格，可认定为助理馆员资格；3、硕士学位、双学士学位或研究生班毕业，经考核合格，可认定为助理馆员资格；4、中专毕业，取得管理员资格并从事管理员工作4年以上，可申报助理馆员资格；5、大学专科（含非正规全日制院校）毕业，取得管理员资格并从事管理员工作2年以上。
二、专业理论要求：取得江苏省档案局、江苏省人事局合发的《江苏省档案人员上岗证》，基本掌握从事本岗位工作档案专业知识。
三、评审条件：1、基本了解党和国家有关档案工作的方针、政策和档案工作的法律规章制度；2、按规定完成每年立卷归档任务，案卷质量符合规范。熟悉馆室藏，调卷迅速准确，主动提供档案资料信息。能协助编写编研材料；3、能使用计算机管理档案工作，建立电子文件目录数据库。 29、风的声音： 档案馆对海外人士开放吗?
保管利用科： 外国人或者外国组织利用中国已开放的档案，须经中国有关主管部门介绍以及本馆同意后方可利用。 30、萍水相逢： 明年的归档工作要何时完成啊？
杨康成： 明年五月底之前完成。 31、萍水相逢： 我姓黄，有黄氏家谱吗？
张志平： 我馆藏有焦溪泥河的《黄氏家谱》。 32、愚公： 你们好，我是乡镇上一位长期从事企业档案工作的普通员工，请问企业档案有哪些重要性？
业务指导科： 企业档案可以维护企业的合法权益，职工的个人利益等等。 33、愚公： 我们单位的领导一直不重视档案工作，所以最好你们也就企业档案工作专门面向企业做一些宣传。
业务指导科： 好的，也可联系上门宣传。 34、老K： 各位领导在大家好!我是一名老档案工作者,虽然现在在退休在家,但我对我们区的档案工作还是比较关心,我想问一下各位领导我们档案局在现在有什么新的动向?
恽伟： 今年主要有以下几方面新举措：一、充分发挥档案工作经济服务功能，深入推进全区非公有制企业规范化建档工作。二、全面推进行政村档案工作，服务社会主义新农村建设。三、积极扩大档案影响力，不断延伸档案工作服务领域。如：全区失地农民保险档案和区婚姻登记中心业务档案规范化管理的指导工作等等；四、编辑出版《武进名贤》2集，第一集收集了300位武进籍在外地的名人，第二集收集了古今武进籍百家名人，旨在记录武进辉煌历史，弘扬武进人文精神。五、加强档案资源的积累和保护。通过开展档案接收、征集等途径加强档案资源建设，档案资源日益丰富，我馆现有档案资料16万卷册。六、创办教育基地，发挥教育功能。我局以“传承千年文明，开创武进伟业”为主题，建成了拥有200多平方米，4个展厅，70多块展板，300多幅图片，2万多文字的“武进历史档案展览馆”，真实生动地展示了武进辉煌的历史以及美好的今天和明天。为扩大宣传阵地，我们还以展馆内容为基础，另行复制了一套流动展板，先后在行政中心大厅、学校等公共场所巡回展出，到目前为止，观展人员已近六万人次。另外，我馆先后向区规划馆、区外经局“9.28科技经贸洽谈会”、区文化局“武进名人馆”等单位免费提供了大量的历史文字资料和图片资料，充分支持了他们的工作。七、开设现行文件阅览窗口，积极推进政务公开。我们在档案馆专门设立了阅览窗口，将近年来区委、区政府及有关部门的可公开现行政策性文件和办事程序，国家相关的法律、法规进行了搜集和整理。查询者既可查阅纸质文件，也可通过电子触摸屏查找档案馆开放的电子档案和电子文件，满足了各个层次利用者的需要，有效地推进了政务公开。八、创新思维，开展企业档案托管。地方国有和区属大集体企业档案不仅真实记录一个企业发展的历程，更是一个地区工业经济发展的缩影。这部分档案进馆，对改善馆藏结构、丰富馆藏内容有着十分重要的现实意义。经过努力，我们将一批在经济体制改革中转制和破产、停产歇业的区属企业档案接收进馆，实行托管。这样不仅确保了档案资源的安全，也方便了社会各方面对档案的利用。同时还是档案部门创新丰富馆藏新途径的有益探索和尝试。 35、庆庆： 照片档案如何整理？
业务指导科： 首先照片应放在专门的照片档案相册里，可按年度或类别分类放置。具体整理步骤和要求请致电86310279详细咨询。
36、孑然一生： 我在朋友处看到《武进名贤》一书，觉得很有教育意义，在哪儿能买到？
征集编研科： 还有少许，请与征集编研科联系，电话86313620。 37、心怡78： 请问你们馆内有施家家谱伐?
保管利用科： 暂时还没有。 38、星海： 哦,还有王氏宗谱,请问"三槐堂"是什么意思?是地方名吗?
保管利用科： 特指山西太原王氏家族。
39、萍水相逢： 明年归档工作有新精神吗？
杨康成： 可能在“机关文件材料归档范围和文书档案保管期限”方面会有新的调整。国家档案局已有这方面的新规定出台，我区正在研究落实中。 40、王员外： 各位领导好，我是一个普通的老百姓，请问面向普通百姓的档案工作有哪些？对我们来说，档案有什么重要性？
业务指导科： 有家庭档案，家庭档案中的证件、财务等档案都很重要，直接涉及切身利益的。 41、易水寒： 刚才，我问的“是否可以直接按文件形成的时间或收、发文字号的顺序排列所有归档文件？”问题，归档时除了要注意区分保管期限之外还要注意点什么呢？能否详细说明一下。谢谢。
业务指导科： 还有最好区分问题、一些特殊的有关联的成套材料不能分散开来，具体请咨询指导科86310279。 42、淡水鱼： 企业建档有什么标准？
业务指导科： 有制度、有人管、有装具、有方法、有档案、有地方 主持人： 好了！时间差不多了！下面我们请领导对今天的访谈作一下总结！ 恽伟： 今天近两个小时的在线交流，网友提问积极，问题涉及面较广，不少问题具有针对性，一些意见建议也比较中肯，非常感谢网友的参与和支持。
恽伟： 对一些网友的问题我们答复得可能还不够全面具体，欢迎网友在方便的时候直接到我局相关业务科室当面交流，也可来电联系，我局办公室电话：0519-86310276，业务指导科电话：0519-86310279，保管利用科电话：0519-86310456、86310532，征集编研科电话：0519-86313620，或者登录我们档案局的网站：http://www.wjda.gov.cn/。
恽伟： 最后，我们衷心感谢区信息中心为我们提供这样一个可以与网友进行广泛交流沟通的有效平台，衷心感谢各级领导、社会各界长期以来对武进区档案局工作以及全区档案事业的关心和支持。我们相信，今后来自你们的关心和支持一定会更多。我们全体档案人将进一步发扬勤勉敬业的精神，齐心协力，开拓创新，努力把全区的档案事业不断推向前进，更好地为全区经济社会发展提供有效服务。 主持人： 我想广大市民通过嘉宾们的介绍，对于档案工作有了大致的了解，对于一些实际问题也寻找到了答案。其实档案工作就在大家身边，与“你、我、他”密切相关。今天的在线访谈得到了广大网友的积极支持，由于时间的关系，我们今天的访谈就到这里了。
主持人： 感谢嘉宾们的详实解答，感谢各位网友的热情参与，同时也祝愿武进区档案局以及全区档案工作者在以后的工作中取得更好的成绩，祝愿我们武进区的档案事业取得新的辉煌！再见！
区档案局在线访谈实录
